Si tratta di una questione essenziale, basti pensare all’importanza, non solo storica, di documenti di istituti di credito, enti pubblici, camere di commercio, tribunali, studi legali, biblioteche e archivi storici.

Conservare questi “originali” significa poterli custodire in sicurezza, catalogarli e gestirli al meglio, consultarli al momento opportuno e in maniera rapidissima, proprio come richiede la prassi dell’universo dei big data.

Secondo le indagini effettuate dalla Procura nelle maggiori città italiane, a partire dal 2010 si registrano notevoli incrementi del numero di ignari cittadini derubati delle proprie identità con il sistema antiquato ma sempre efficace del trashing.

Per proteggere i dati aziendali, una politica avanzata di sicurezza contro gli attacchi informatici non è sufficiente: è necessario ricorrere alla distruzione certificata dei documenti cartacei per non esporre le proprie informazioni a letture offline non autorizzate.

Perché NON scegliere i distruggidocumenti:

• Costi elevati per l’acquisto, la manutenzione, tempi di fermo per guasti, costi per l’acquisto dei sacchi. Scegliendo il servizio Cart Box di Organizzazione Aprile il risparmio è pari ad un 40% rispetto all’utilizzo del distruggidocumenti.
• Non c’è certificazione della distruzione né rilascio di FIR a norma di legge per identificazione rifiuti. Non esiste tracciatura del materiale distrutto.
• Tempi elevati impiegati dagli operatori per distruggere i documenti.
• Emettono rumori e polvere nei locali, l’operatività di svuotamento del cestino è complessa e manuale.
• Nessuna procedura di sicurezza. Pericolo di incidenti e surriscaldamento elevato.